Maîtriser les flux intercos pour une meilleure gestion comptable

Spécialiste de la logistique alimentaire sous température dirigée, le groupe SEAFRIGO est implanté partout dans le monde à travers une cinquantaine de sociétés. Les flux financiers intercompagnies représentent un enjeu fort pour cette structure au chiffre d’affaires atteignant les 500 millions d’euros. Pour les maîtriser et améliorer les échanges entre les sociétés, le groupe s’appuie sur la solution InterCompany d’Amelkis. Retour sur son utilisation avec le témoignage d’Anthony Jean, Directeur comptable adjoint chez SEAFRIGO Group.

  • Maîtriser les flux intercos

    Avec une cinquantaine de sociétés à son actif, le groupe Seafrigo est conscient de la nécessité de contrôler les flux intercompagnies pour maîtriser ses états financiers.

Jusqu’alors, dans nos différentes sociétés, nous utilisions de nombreux logiciels

Le besoin s’est fait pressant d’un outil unique et à la pointe pour contrôler les flux intercos.

Amelkis InterCompany est devenu notre logiciel de référence, il est essentiel pour structurer les flux et améliorer les échanges inter-filiales nécessaires à la gestion de l’entreprise

Anthony JEAN Directeur comptable adjoint

  • Rapprocher précisément toutes les opérations intercos

    InterCompany permet aux filiales de visualiser en temps réel les écarts d’opérations intragroupes (par entité, partenaire, famille de regroupement, rubrique, compte comptable ou facture). Chaque entité est informée des écarts non résolus. InterCompany participe ainsi au pilotage et à la supervision des processus, et réduit les délais de clotûre.

    « Concrètement, nous avons affecté un code unique à chaque société de façon à les identifier facilement. Chacune d’entre elles nous transmet de façon hebdomadaire la position client/fournisseur vis-à-vis des partenaires du groupe, dans un format de collecte standardisé. Ce template comporte toutes les données nécessaires (code de la société déclarante, nom du partenaire, compte client, compte fournisseur, montant de la facture, devise, montant de la devise de transaction, etc.). Nous centralisons les données au siège et les intégrons dans InterCompany. Le logiciel réconcilie les différents fichiers et identifie les écarts automatiquement. Nous transmettons ensuite les écarts sous forme de rapports à chaque responsable comptable. L’ambition à terme est que chacun d’entre eux puisse intégrer les données lui-même dans InterCompany ! » confie le Directeur comptable adjoint.

    InterCompany aide le groupe à identifier des problématiques comptables au niveau des sociétés réparties à travers le monde.

    « Par exemple, une de nos filiales africaines enregistrait ses factures dans sa devise locale, ce qui générait systématiquement des écarts. InterCompany nous a permis de résoudre ce problème pour améliorer globalement la gestion de la facturation au niveau du groupe. La communication entre les sociétés est optimisée : nous avons pu discuter des écarts détectés et améliorer le transfert d’informations lorsque c’était nécessaire. »

Notre problématique majeure est de maîtriser du mieux possible ces flux d’informations comptables et financières entre les structures.

C’est un gage de professionnalisme face aux obligations réglementaires, mais aussi un enjeu de gestion important pour nos équipes financières.

Anthony JEAN Directeur comptable adjoint

  • Faire le lien entre toutes les données financières

    En plus d’InterCompany, le groupe Seafrigo est également équipé de deux autres solutions Amelkis : pour la consolidation financière et Lease pour le crédit-bail.

    « La gestion est devenue tellement simple que l’on exploite les fichiers intercos toutes les semaines pour nos filiales françaises. En centralisant les données dans une seule solution comptable, on est capables d’extraire tous les flux inter-compagnies en cinq minutes. L’intégration des réconciliations est, elle aussi, facilitée. Nous obtenons ainsi nos états de restitution simplement » ajoute le Directeur comptable adjoint.

Nous disposons d’une solution unique pour gérer une grande partie de notre activité financière.

Nous accédons, via la même interface, aux comptes consolidés du groupe, à la gestion des flux inter-compagnies clients/ fournisseurs, ainsi qu’au suivi de l’écriture de retraitement du crédit-bail.

Toutes les données sont facilement exploitables dans l’outil. Nous importons en quelques clics les flux inter-compagnies dans l’outil pour réaliser les comptes consolidés

Anthony JEAN Directeur comptable adjoint

Les bénéfices pour le groupe Seafrigo

  • Gain de temps

    Dans le suivi des flux intercos

  • Uniformisation

    Du format de collecte des flux intercos

  • Fiabilisation

    Du suivi comptable

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