Politique de protection des données

De manière générale, vous n’êtes pas tenu de nous communiquer vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Internet www.amelkis.com.
Cependant, ce principe comporte certaines exceptions. En effet, pour certains services proposés par notre site, vous pouvez être amené à nous communiquer certaines données telles que : votre nom, votre fonction, le nom de votre société, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Tel est le cas lorsque vous remplissez le formulaire qui vous est proposé en ligne, dans la rubrique « Contact ».
Dans tous les cas, vous pouvez refuser de fournir vos données personnelles. Dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser les services du site, notamment celui de solliciter des renseignements sur notre société, ou de recevoir nos lettres d’information.
Enfin, nous pouvons collecter de manière automatique certaines informations vous concernant lors d’une simple navigation sur notre site Internet, notamment : des informations concernant l’utilisation de notre site, comme les zones que vous visitez et les services auxquels vous accédez, votre adresse IP, le type de votre navigateur, vos temps d’accès. De telles informations sont utilisées exclusivement à des fins de statistiques internes, de manière à améliorer la qualité des services qui vous sont proposés.
Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.amelkis.com est la société AMELKIS, SAS, dont le siège social est situé 12 rue de Ponthieu, 75008 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 452 303 837.

Données collectées et finalités

Données collectées
Contexte de collecte
Finalité
Nom, prénom, fonction, société, e-mail, téléphone
Formulaire de contact / demande de démonstration
Répondre à votre demande, assurer le suivi de la relation commerciale
Adresse e-mail
Inscription à la newsletter
Vous adresser des communications d’information, sous réserve de votre consentement
Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, temps d’accès
Navigation automatique sur le site
Statistiques internes, amélioration de la qualité et de l’ergonomie du site
Ces données sont traitées pour les seuls besoins des finalités décrites ci-dessus et ne sont ni cédées, ni louées, ni échangées avec des tiers à des fins commerciales sans votre consentement.

Base légale des traitements

Selon les cas, le traitement de vos données repose sur :
Votre consentement, notamment pour l’inscription à la newsletter ;
L’exécution d’une démarche précontractuelle ou contractuelle, lorsque vous nous sollicitez via le formulaire de contact ;
L’intérêt légitime d’AMELKIS, pour l’amélioration du site et le suivi statistique de son audience.

Caractère facultatif de la collecte

Comme indiqué en préambule, la communication de vos données personnelles reste facultative. Toutefois, l’absence de communication de certaines données requises peut avoir pour conséquence l’impossibilité de traiter votre demande (formulaire de contact) ou de bénéficier de certains services (newsletter, demande de démonstration).

Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir :
Prospects / demandes de contact : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact, sauf poursuite de la relation commerciale ;
Clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis conformément aux délais légaux de conservation et de prescription ;
Données de navigation : conformément aux durées prévues par la réglementation applicable en matière de cookies et traceurs (voir notre Politique d’utilisation des cookies).

Destinataires des données

Vos données sont destinées aux équipes internes d’AMELKIS habilitées (commerciale, marketing, support), ainsi que, le cas échéant, à ses sous-traitants techniques (hébergement, outils de gestion de la relation client, outils d’envoi d’e-mails), dans la stricte limite des finalités décrites ci-dessus et dans le respect de la réglementation applicable.

Transfert de données hors Union européenne

Si certains de nos prestataires techniques sont situés hors de l’Union européenne, AMELKIS s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d’adéquation, ou autre mécanisme reconnu par le RGPD).

Sécurité des données

AMELKIS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, et de protéger vos données personnelles contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d’accès et de rectification
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité de vos données
Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci
Vous pouvez exercer ces droits en nous adressant votre demande, accompagnée d’un justificatif d’identité, à l’adresse suivante :amelkis@amelkis.com, ou par courrier à : AMELKIS, 12 rue de Ponthieu, 75008 Paris.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

Modification de la présente politique

AMELKIS se réserve le droit de modifier la présente politique de protection des données personnelles à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique de protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : amelkis@amelkis.com