Un logiciel qui concentre le savoir-faire d’un expert de la consolidation
Le groupe SAFO, premier franchiseur d’enseignes alimentaires des Antilles-Guyane, compte 1 500 salariés et 120 filiales. Comme pour toute organisation d’une telle envergure, la consolidation des états financiers est un enjeu fort pour SAFO.
C’est pourquoi Béatrice de Foucauld, directrice administrative et financière du groupe, a choisi de s’appuyer sur le logiciel Amelkis pour réaliser des reportings et une consolidation irréprochables. Détails du projet avec son témoignage.
-
La consolidation des états financiers : un exercice rigoureux
Se rendant compte que le logiciel de consolidation de SAFO était sous-dimensionné par rapport aux besoins du groupe, Béatrice de Foucauld, directrice administrative et financière, décide d’en changer. Elle se tourne rapidement vers Amelkis, éditeur reconnu pour son savoir-faire en matière de consolidation financière.
« Nous n’étions pas convaincus par notre précédent logiciel. Il avait subi plusieurs mises à niveau, à travers des développements spécifiques, et les résultats obtenus n’étaient pas satisfaisants. Suite à cette expérience malencontreuse, nous savions ce que nous voulions en changeant de solution ! Un outil tout en-un performant, proposant toutes les fonctionnalités nécessaires à la consolidation en standard (sans avoir besoin de développements spécifiques qui alourdissent l’outil et jouent parfois sur la fiabilité des opérations). »
La consolidation est une obligation légale à laquelle nous accordons une grande importance.
Nous avons donc besoin d’un outil fiable pour assurer la consolidation des états financiers de l’ensemble du groupe. Les résultats consolidés sont stratégiques pour nos partenaires financiers et ils sont certif iés par nos commissaires aux comptes. Nous n’avons pas le droit à l’erreur !
Béatrice de FOUCAULD
Directrice administrative & financière
-
Le choix d’un partenaire expert en consolidation
Un partenaire du groupe SAFO recommande alors à ses équipes financières le logiciel Amelkis. À l’issue d’un benchmark avec d’autres solutions existantes sur le marché, le choix se porte finalement sur cet outil.
« Nous nous sommes vite rendu compte que l’expertise des consultants Amelkis n’avait pas d’égal. Nous avons auparavant eu du mal à trouver un interlocuteur qui comprenne parfaitement la consolidation. C’est un métier particulier, aux enjeux parfois complexes. Amelkis a su concevoir un logiciel qui concentre ce savoir-faire. » Le groupe SAFO migre alors sur Amelkis, en conservant l’ensemble de son historique. Dès lors, une trentaine de collaborateurs utilisent la solution au quotidien.
La solution Amelkis est adaptée à la taille du groupe
Nous gérons un périmètre de 120 sociétés, avec 30 chefs comptables qui réalisent les balances comptables tous les mois. Les écritures faites dans le logiciel permettent de générer de précieux éléments de pilotage.
Béatrice de FOUCAULD
Directrice administrative & financière
-
Cinq ans après la mise en place de la partie Consolidation d’Amelkis, le groupe SAFO étend son utilisation en ajoutant les modules Reporting et Business Plan consolidé.
« Ce sont des modules dont nous nous servons chaque mois, pour mettre à jour la consolidation prévisionnelle sur la base des reportings et ainsi maintenir le suivi et anticiper la réalisation de la consolidation annuelle. »
-
Des gains de temps & de fiabilité à la clé
Béatrice de Foucauld se félicite d’avoir gagné en efficacité sur le pilotage de ses résultats financiers.
« Amelkis nous permet de faire des reportings et du prévisionnel de façon plus fluide et plus efficace. L’outil a été paramétré selon nos besoins pour générer des plaquettes consolidées facilement exploitables. Nous avons constaté un important gain de temps sur la partie consolidation. Les utilisateurs l’ont rapidement adopté, ils y ont vu un réel intérêt, eux qui faisaient les reportings sur Excel auparavant. La saisie des données est sécurisée, les opérations mieux encadrées, donc plus fiables. »
L’accompagnement des consultants Amelkis est également salué par le groupe SAFO :
Ce sont de vrais spécialistes de la consolidation.
Cela fait environ 10 ans que l’on travaille ensemble et nous avons toujours pu compter sur leur sérieux et leur disponibilité, malgré le décalage horaire entre la France et la Guadeloupe.
La collaboration se passe très bien, les consultants Amelkis sont compétents et expérimentés : c’est très précieux pour nous !
Béatrice de FOUCAULD
Directrice administrative & financière
Les bénéfices pour le groupe Safo
-
Simplification
De la consolidation des états financiers
-
Fiabilisation
De la saisie et du traitement de la donnée
-
Amélioration
Du prévisionnel grâce au reporting mensuel
Prêt à piloter avec clarté ?
Les plus grandes directions financières gagnent en maîtrise, en rapidité et en confiance. Pourquoi pas vous ?