Le Groupe Bogart optimise son reporting ESEF grâce à Amelkis Filing
Le Groupe Bogart, fondé en 1975, est un acteur français de la parfumerie et des cosmétiques.
Créateur, fabricant et distributeur, il détient des marques comme Bogart, Carven ou Ted Lapidus, et exploite 447 magasins dans 7 pays sous l’enseigne April (47 en France et 400 répartis en Allemagne, Israël, Slovaquie, Belgique, Luxembourg et Dubaï).
Grâce à son intégration verticale, il est aujourd’hui le 4ème réseau de parfumeries sélectives en Europe.
Contexte & besoin
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Pourquoi avez-vous mis en place la solution Amelkis Filing, et qu’est-ce qui a motivé votre choix ?
En tant que groupe coté, nous étions dans l’obligation de publier nos comptes annuels au format ESEF, conformément à la réglementation européenne.
Il s’agissait donc avant tout d’un enjeu de mise en conformité, avec des exigences techniques précises, notamment le balisage XBRL des états financiers.
Dans ce contexte, nous avons fait confiance à notre société de communication, qui nous a recommandé la solution Amelkis Filing. Leur expertise et leur connaissance du marché ont orienté notre choix, et nous n’avons pas jugé nécessaire d’explorer d’autres alternatives.
Amelkis nous a rapidement convaincus par la fiabilité de sa solution, son approche clé en main et la simplicité de mise en œuvre. Le fait de pouvoir s’appuyer sur un partenaire reconnu nous a permis d’aborder cette obligation réglementaire avec sérénité.
Déploiement & accompagnement
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Comment s’est passée la mise en place de la solution ?
J’ai eu plusieurs réunions avec le cabinet BMA, afin de leur expliquer point par point les éléments financiers de notre rapport consolidé. Cela a permis de baliser, dans un premier temps, les états primaires du rapport, et par la suite le rapport complet.
Nous sommes très satisfaits de l’accompagnement de l’équipe Amelkis, toujours très disponible et à l’écoute de nos demandes.
Nous avons toujours apprécié sa réactivité et ses solutions dans des situations d’urgence.
Jean-François VELASCO
Responsable de la consolidation
Bénéfices & recommandation
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Avec Amelkis Filing, le processus est extrêmement simple et fluide. Une fois notre rapport financier finalisé, nous le transmettons directement à Mr Reimann, qui se charge de l’ensemble du traitement technique. Le document nous est ensuite retourné prêt à être publié auprès de l’AMF, en parfaite conformité avec les exigences du format ESEF.
Ce que nous apprécions particulièrement, c’est la prise en charge complète et professionnelle, qui nous libère de toute contrainte technique. La solution est fiable, rapide et sécurisante, ce qui nous permet de respecter nos obligations réglementaires sans complexifier notre organisation interne.
Nous recommandons donc sans réserve Amelkis à d’autres entreprises. Nous sommes entièrement satisfaits de la qualité du service rendu, de la disponibilité des équipes et de l’efficacité du dispositif mis en place. Enfin, même si aucune anecdote particulière ne nous vient à l’esprit, cela illustre justement la force de la solution : aucune difficulté, aucun stress, simplement un service fluide, discret et parfaitement exécuté.
Les bénéfices pour le groupe Bogart
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Gain de temps et simplification des processus
La transmission directe du rapport à Amelkis, pour une mise en conformité rapide et prête à publier, réduction significative des délais de production
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Accompagnement personnalisé et réactif
La disponibilité, la réactivité et la compréhension fine des enjeux
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Fiabilité de la solution et conformité réglementaire garantie
La solution Amelkis Filing a permis un balisage ESEF conforme, intégré de manière fluide au processus de production du rapport financier
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