Intégrer les données de consolidation en deux jours au lieu de deux semaines
Implantée en Bretagne, dans le Finistère, depuis 1958, l’entreprise familiale LE SAINT est spécialisée dans la distribution de produits alimentaires, notamment de fruits et légumes. Pour optimiser la consolidation financière, le groupe fait le choix d’Amelkis, une solution facile à prendre en main, y compris pour les non-initiés à la consolidation.
Luc Nivinou, Responsable du contrôle de gestion et du financement chez LE SAINT, raconte le projet et ses bénéfices.
Structurer la consolidation des états financiers
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Avant de déployer Amelkis, le groupe LE SAINT était équipé d’un logiciel de consolidation vieillissant.
« Dans l’équipe, nous ne sommes pas des experts de la consolidation, mais du contrôle de gestion. La consolidation requiert un cadre et des procédures précises, imposés par la réglementation, c’est pourquoi il est important pour nous de pouvoir compter sur un logiciel structurant et fiable », explique Luc Nivinou, Responsable du contrôle de gestion de l’entreprise LE SAINT. -
Ce n’était pas le cas de l’outil en place, jugé complexe et inadapté à des non-spécialistes de la consolidation. La technologie vieillissante de la solution la rendait instable, ce qui générait de nombreuses erreurs. Il était difficile pour l’équipe financière de traiter un grand volume de données avec ce logiciel.
« Tout ceci rendait l’exercice de la consolidation très complexe, alors que nous évoluons pourtant sur un terrain plutôt simple. Nous gérons des données selon la norme française uniquement, avec une seule devise, une monobase comptable, donc assez peu de données déportées et peu d’utilisateurs… A priori, rien de sorcier… à condition de bénéficier d’un logiciel performant. »
Une solution qui rend la consolidation plus accessible
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Luc Nivinou, Responsable du contrôle de gestion et du financement, a donc entrepris la recherche d’un nouveau logiciel en comparant les outils existants sur le marché.
« Nous recherchions un outil simple, facile à prendre en main, suffisamment performant pour absorber le volume de dossiers que nous traitons et avec une capacité à faire des restitutions claires, intuitives. »
Parmi les prestataires retenus, Amelkis a su se démarquer.
« Nous avons accroché avec Amelkis dès les premiers échanges. La solution Amelkis répondait à nos attentes en termes de simplicité et d’accessibilité pour des non-spécialistes de la consolidation. L’interface nous a tout de suite séduits : nous n’avions pas l’impression de faire de la consolidation tellement l’outil est ergonomique. C’est plutôt agréable ! » -
Changer de logiciel de consolidation n’est toutefois pas une mince affaire pour un groupe d’une telle envergure.
Heureusement, les équipes LE SAINT a pu compter sur l’accompagnement des consultants Amelkis en phase de démarrage et même au-delà.
« Les consultants Amelkis ont été très présents au départ : ils ont su être réactifs et efficaces. Ils connaissent parfaitement bien la consolidation et ont été capables d’apporter des réponses précises à nos interrogations : c’est suffisamment rare chez les éditeurs pour être souligné. Ils savent de quoi ils parlent, ils sont plein de bons conseils ! La solution a été mise en place en trois semaines seulement, comme annoncé et sans encombres. »
Lorsque nous importons les données comptables dans Amelkis, la solution intègre automatiquement les liasses au bon endroit.
L’intégration des données de consolidation prend deux jours, contre deux semaines auparavant ! Tout est plus facile avec Amelkis : la saisie des liasses fiscales est simple, même pour quelqu’un qui n’est pas spécialiste de la consolidation !
Les codes couleur permettent de détecter les écarts en un coup d’œil, la restitution est propre… La logique d’utilisation et l’intuitivité sont imparables !
Grâce à cette solution, nous avons fait un bond en avant : nous avons commencé à réaliser une consolidation intermédiaire (trimestrielle). Celle-ci demande dix jours seulement, au lieu de trois semaines avec l’ancien logiciel !
Luc Nivinou
Responsable du contrôle de gestion et du financement
Bénéfices
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Accessibilité
pour des utilisateurs non experts de la consolidation
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Gain de temps
dans l’intégration des données de consolidation
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Accompagnement
par des experts de la consolidation
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