Le logiciel accompagne la démarche de consolidation selon un scénario logique
Créé en 2006 par deux associés fondateurs, le cabinet FIPAR propose des services d’expertise comptable, de paie, de commissariat aux comptes, de consolidation, d’aide aux entreprises en difficulté.
Installé dès le départ à Paris et en province, à Ambérieu en Bugey (Ain), le cabinet connaît une croissance conséquente. En 2022, il compte 85 collaborateurs avec des bureaux à Versailles, Bourg-en-Bresse, Annecy, Cavalaire/ Gassin et Besançon.
Pour réaliser la consolidation réglementaire de ses clients soumis à cette obligation, le cabinet FIPAR s’est équipé du logiciel Amelkis. Retour sur ce choix avec Laurent Auger, expert comptable, gérant associé fondateur du cabinet..
Une activité à forte valeur ajoutée, un besoin d’outil dédié
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La consolidation réglementaire a fait partie du portefeuille d’activités du cabinet FIPAR dès sa création. “Dès le départ, nous avions comme client un groupe qui dépassait les seuils réglementaires et était soumis à cette obligation”, explique Laurent Auger, cofondateur du cabinet.
À cette époque, le cabinet réalise ses consolidations sous Excel. Il déplore plusieurs limites : “les saisies étaient redondantes, il manquait certains contrôles de formats et de cohérence… Faire intervenir des tiers, comme les commissaires aux comptes, était également compliqué”, se souvient Laurent Auger. -
Par ailleurs, le recours au tableur n’offrait pas suffisamment de stabilité pour réaliser un suivi dans le temps de groupes qui se développent avec des opérations de restructuration interne. “Il fallait sécuriser la démarche, gagner en automatisation et en efficacité aussi”.
Le cabinet décide donc, en 2011, de chercher une solution spécifique pour réaliser les consolidations réglementaires. Une volonté d’autant plus justifiée que cette activité porte haut l’expertise et la valeur ajoutée du cabinet. “Les DAFs ne maîtrisent pas tous les aspects de la démarche, même si certains la connaissent. Et réaliser des consolidations nous place en position de conseil, d’aide à l’anticipation. Par exemple, les groupes nous interrogent sur l’impact de certaines opérations sur leurs titres financiers…“, détaille le dirigeant.
Démarche logique, SaaS et déploiement rapide
Après avoir sélectionné et évalué trois produits, le cabinet FIPAR porte son choix sur Amelkis. L’approche proposée par le logiciel séduit :
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“ On suit la démarche de consolidation, les choses se déroulent selon un scénario très logique ”
Apprécie Laurent Auger, cofondateur du Cabinet FIPAR.
L’accompagnement proposé est un gros point fort pour le démarrage. La formation proposée est claire, elle va à l’essentiel. Les engagements pris sont toujours suivis
Tous les ans, nous avons des réponses rapides, des compléments de formation sous forme de fiches pratiques ou de vidéos pas-à-pas, une aide des consultants Amelkis sur des opérations particulières, comme lorsque l’on doit récupérer les données d’un client depuis un autre logiciel
Laurent Auger
Cofondateur du Cabinet FIPAR
Gain de temps, traçage : des bénéfices mesurables
Avec le recul, le cabinet FIPAR évalue bien l’apport d’Amelkis pour ses activités de consolidation, désormais conduites par trois personnes.
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“Nous avons sécurisé la réalisation des consolidations : l’outil facilite le traçage des opérations pour l’audit, nous savons générer des états complexes – sur des sous-paliers par exemple – ce qui est important pour certains groupes. L’outil simplifie aussi l’export des budgets prévisionnels consolidés”, détaille Laurent Auger.
Détaille Laurent Auger.
Le temps de réalisation d’une consolidation dépend de la taille du groupe et des éléments disponibles au départ. “Cela peut s’étaler sur une semaine comme sur un mois”, précise l’expert comptable. S’il n’est pas homogène, le gain de temps lié à l’usage d’Amelkis est conséquent : “sur des petits groupes, on réduit le temps de moitié”.
Globalement, l’associé fondateur estime que l’outil SaaS et l’expérience accumulée permettent au cabinet FIPAR de récupérer de nouveaux dossiers de consolidation. Et audelà, de renforcer ses prestations d’analyse et de conseil : “nous sommes visibles au niveau des Comex et consultés lors de décisions stratégiques”, se félicite Laurent Auger.
Bénéfices
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Gain de temps
jusqu’à 50 % dans la réalisation des consolidations
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Traçage de la consolidation
à des fins d’audits
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Capacité reconnue
à conduire des consolidations complexes
À propos d’Amelkis
Créé en 2004, Amelkis est un éditeur de logiciel reconnu sur le marché de la consolidation financière. Son produit phare, Amelkis EPM est une solution de reporting et de consolidation qui s’appuie sur la compétence de nombreux spécialistes métiers du monde de l’expertisecomptable, de l’audit et de l’édition de progiciels