Accélérez votre cycle de clôture tout en renforçant la fiabilité de vos données financières. Grâce à l’automatisation des processus de clôture, à la gestion des flux intercompagnies et à la consolidation des comptes, gagnez en visibilité financière et réduisez les risques d’erreurs à chaque clôture.
Le Fast Close désigne la clôture comptable accélérée : produire des comptes fiables en quelques jours plutôt qu’en plusieurs semaines, sans sacrifier le contrôle. Il repose sur l’automatisation de la collecte, des contrôles et des retraitements, en amont de la consolidation.
Le fast close, ou clôture rapide, est une démarche qui consiste à produire des comptes fiables en quelques jours après la date de clôture, contre plusieurs semaines dans un processus traditionnel. À titre de repère, une clôture classique peut demander autour de 45 jours, là où le fast close vise quelques jours à une quinzaine. Il ne réduit pas le niveau de contrôle : il l’anticipe, en fiabilisant la donnée dès sa saisie et en automatisant les traitements répétitifs.
La consolidation des comptes est l’opération qui regroupe les comptes des sociétés d’un groupe pour présenter sa situation financière comme s’il ne formait qu’une seule entité. Elle suppose de définir un périmètre, de choisir une méthode selon le niveau de contrôle, d’éliminer les opérations intragroupes et de convertir les comptes en devises. C’est l’étape qui transforme des comptes individuels en une vision financière consolidée du groupe.
3 notions structurent une démarche
de clôture accélérée :
Alors que la pré-clôture consiste à réaliser un arrêté intermédiaire, souvent en novembre ou décembre, pour traiter les anomalies avant la clôture définitive et n’avoir plus qu’à contrôler les opérations du dernier mois. La clôture continue vise à maintenir une information financière actualisée quasiment en temps réel tout au long de l’exercice. La banalisation des clôtures mensuelles, enfin, consiste à multiplier les clôtures intermédiaires pour ancrer l’expérience des équipes et fiabiliser chaque arrêté. Ces approches s’appuient sur le principe du seuil de signification, qui concentre l’effort sur les éléments réellement significatifs pour les comptes.
Collecte manuelle, fichiers en plusieurs versions, allers-retours entre filiales et siège : chaque clôture mobilise des ressources importantes sans garantie de cohérence. Le temps passé à assembler les chiffres ne laisse plus de place à l’analyse.
Formules cassées, mauvaises versions, données saisies de façon contradictoire. Ces erreurs sont souvent détectées tardivement, parfois après publication. Dans un contexte d’audit renforcé, la marge d’erreur est nulle.
Éliminations intragroupes, conversions de devises, variations de périmètre : la consolidation concentre des traitements complexes qui, gérés sous tableur, absorbent un temps considérable et fragilisent la fiabilité des résultats.
Les exigences réglementaires, les audits et les attentes des parties prenantes imposent une traçabilité complète des données financières. Les directions financières doivent garantir la fiabilité des résultats, documenter chaque étape du processus de clôture et renforcer leur gouvernance des données.
Amelkis simplifie et automatise chaque étape du processus de clôture comptable pour réduire les délais, fiabiliser les données financières et renforcer la transparence des opérations de consolidation et de reporting.
Déchargez vos équipes des traitements manuels récurrents pour concentrer leur temps sur le contrôle et l’analyse
Rassemblez vos données dans un référentiel unique, alimenté automatiquement, pour supprimer les ruptures de flux entre filiales et siège
Standardisez règles et référentiels sur l’ensemble du périmètre pour garantir la cohérence des comptes consolidés
Suivez l’état d’avancement de chaque entité et de chaque tâche pour anticiper les points de blocage et tenir vos délais
Un fast close ne s’improvise pas : il se construit par étapes, du diagnostic des processus existants à l’amélioration continue d’un cycle à l’autre.
Cartographier les tâches, les flux d’information et les goulots d’étranglement de la clôture actuelle pour identifier les sources de délai et de non-qualité.
Définir une cible de délai chiffrée et un plan d’action détaillé, par entité et par cycle, pour piloter la réduction du temps de clôture.
Déployer les outils de collecte, de contrôle et de retraitement automatisés qui suppriment les tâches manuelles et centralisent les données.
Accompagner les équipes vers les nouveaux processus et instaurer une communication continue entre filiales, siège et parties prenantes pour éviter les retards de transmission.
Mesurer les résultats à chaque clôture, capitaliser sur les difficultés rencontrées et ajuster le processus pour fiabiliser durablement les arrêtés suivants.
La consolidation des comptes regroupe les comptes des sociétés d’un groupe en une vision financière unique. La méthode appliquée dépend du niveau de contrôle exercé par la société mère sur chaque entité, et le périmètre détermine quelles sociétés sont intégrées.
Appliquée en cas de contrôle exclusif, généralement au-delà de 50 % des droits de vote. Les postes du bilan et du compte de résultat de la filiale sont intégrés en totalité à ceux de la société consolidante.
Appliquée en cas de contrôle conjoint. Les postes de la société consolidée sont intégrés à hauteur de la part de contrôle détenue par la société mère.<br />
Appliquée en cas d'influence notable, sans contrôle. Aucun regroupement poste à poste : la participation est réévaluée selon la quote-part détenue dans les capitaux propres de la société consolidée.
Étape obligatoire préalable à toute consolidation, le périmètre recense les sociétés du groupe à inclure et détermine la méthode applicable à chacune, en fonction du niveau de contrôle et des éventuelles exemptions.
Le groupe Seafrigo, spécialiste de la logistique alimentaire sous température dirigée présent dans 32 pays et sur 5 continents avec une cinquantaine d’entités, a gagné près de 50 % de temps sur certaines opérations de traitement et de réconciliation en modernisant sa consolidation financière avec Amelkis, après l’avoir rapatriée d’une gestion externalisée.
"Nous disposons d’une solution unique pour gérer une grande partie de notre activité financière."
"On a été séduit, par le produit Amelkis : c’est un logiciel très complet, assez simple d’utilisation, et qui répondait à nos souhaits"
"La solution nous permet par exemple d’intégrer nos 70 sociétés en un seul import pour réaliser la consolidation"
Le fast close est une clôture comptable accélérée qui vise à produire des comptes fiables en quelques jours, contre plusieurs semaines pour une clôture traditionnelle. Il repose sur l’anticipation des contrôles, l’automatisation des traitements et la fiabilisation de la donnée dès sa saisie
Il existe 3 méthodes selon le niveau de contrôle : l’intégration globale en cas de contrôle exclusif (au-delà de 50 %), l’intégration proportionnelle en cas de contrôle conjoint, et la mise en équivalence en cas d’influence notable (sous 20 %).
La pré-clôture est un arrêté intermédiaire réalisé quelques semaines avant la clôture définitive, souvent en novembre ou décembre. Elle permet de traiter les anomalies en amont et de sécuriser la clôture annuelle en ne laissant à contrôler que les opérations du dernier mois.
En supprimant les étapes sans valeur : collecte manuelle, consolidation de fichiers, contrôles a posteriori. Amelkis EPM automatise ces étapes via des workflows de collecte et de validation intégrés. Les équipes contrôlent et analysent, elles ne produisent plus les chiffres.
Liasses individuelles, éliminations intercompagnies, taux de change, variations de périmètre, écarts d’acquisition. Tant que ces données transitent par des fichiers séparés, la réconciliation est fragile. Amelkis Intercompany automatise le rapprochement intragroupe avant consolidation.
Dans Amelkis EPM, les règles de contrôle sont paramétrées une fois et appliquées à chaque clôture. Les anomalies sont signalées en temps réel dès la saisie. Les retraitements IFRS, éliminations et conversions sont calculés sans intervention manuelle.
1/Préparer en amont : référentiels, calendrier, responsabilités.
2/ Collecter vite via des interfaces standardisées.
3/ Contrôler automatiquement et retraiter en temps réel.
4/ Publier les états consolidés dans les formats attendus.
Amelkis EPM couvre les quatre étapes sur une seule plateforme.
Accélérez votre Fast Close grâce à une plateforme qui centralise les données, sécurise les contrôles et automatise les opérations de clôture.
